Lębork, 08.08.2016

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR RP.272.2.1.2016

Zapytanie ofertowe na roboty budowlane polegające na przebudowie schodów zewnętrznych - głównych wejściowych oraz schodów do sali nr 13 z tyłu budynku Starostwa Powiatowego w dniu 25 lipca 2016 r. zamieszczono na BIP, w zakładce zamówienia publiczne, zapytania ofertowe oraz wysłano drogą mailową do 8.

Na zapytanie ofertowe, w wymaganym terminie - do 4 sierpnia 2016 r. godz. 12.00 ofertę złożyło 3 wykonawców:

Lębork, dnia 25.07.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NR RP.272.2.1.2016

W trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Powiat Lęborski, Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork,

tel. 59 86 32 825, fax 59 86 21 406

e-mail: starostwo_lebork@poczta.onet.pl, adres strony internetowej www.powiat-lebork.com

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na przebudowie schodów zewnętrznych - głównych wejściowych oraz schodów do sali nr 13 z tyłu budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku.

2.    Zakres zamówienia obejmuje:

1)        Przebudowę istniejących schodów głównych wejściowych o powierzchni 27,56 m², bez zmiany wymiarów zewnętrznych. Istniejące schody 7x17,5/35, wykonano z płytek ceramicznych antypoślizgowych, w kolorze łososiowym. Należy skuć istniejące płytki wraz z częścią podkładu betonowego w celu dopasowania geometrii schodów do wykończenia płytami granitowymi. Schody wykonać z płomieniowanych płyt gr. 3 cm na stopnice i spocznik (zgodnie z normą PN-EN 14123:2004 odporność na poślizg SRV, będzie ≥ 36) oraz polerowanych płyt gr. 2 cm na podstopnie, z granitu w kolorze "BOHUS". Dodatkowo wykonać z polerowanego granitu cokoliki gr. 2 cm na styku schodów ze ścianą budynku, oraz zamontować trzy poręcze z rur Ø 50 mm ze stali nierdzewnej.

2)        Przebudowę istniejących schodów do sali nr 13 o powierzchni 18, 55 m², z tyłu budynku służących do pokonania różnicy terenu między częścią parkową a podestem przed wejściem do sali. Istniejące schody wykonano z bloków betonowych gr. 15÷18 cm, ułożonych na gruncie. Po bokach ograniczone są murkami policzkowymi gr. 56cm. Szerokość schodów wynosi 386cm a różnica poziomów 1,16 m. Należy wykonać renowację istniejących schodów (6 stopni) z pozostawieniem bocznych murków oraz wymianę dojścia od schodów do budynku na dwa podesty z płyt granitowych na płytach żelbetowych. Podesty na płycie żelbetowej wykończyć nawierzchnią z płyt granitowych, układanych na zaprawie mrozoodpornej z płomienowanych płyt gr.3 cm na spoczniki (zgodnie z normą PN-EN 14123:2004 odporność na poślizg SRV, będzie ≥ 36) oraz polerowanych płyt gr.2 cm na boki, z granitu w kolorze „BOHUS”. Płytę żelbetową należy oddylatować od budynku. Przed montażem okładzin kamiennych, płytę żelbetową należy zagruntować i zaizolować przeciwilgociowo. Płyty spocznikowe gr. 29cm i 12 cm żelbetowe wylewane z betonu B20, zbrojone krzyżowo stalą A-III (34GS) – pręty Ø10 mm, co 20 cm. Ostroga fundamentowa z betonu B20.

Wierzch murków bocznych wykończyć płytami granitowymi polerowanymi gr.2 cm, układanymi na zaprawie mrozoodpornej. Boki i fronty murków należy wykończyć tynkiem mozaikowym TM 148 o uziarnieniu 1,8 mm. Po montażu okładzin kamiennych należy je zakonserwować odpowiednim impregnatem.

3)        Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zaleceniami nadzoru inwestorskiego, obowiązującymi warunkami technicznymi, normami, przepisami dozoru technicznego, Prawa Budowlanego i sztuką budowlaną.

4)        Wszystkie materiały, urządzenia, maszyny i osprzęt niezbędny do wykonania zamówienia zabezpiecza Wykonawca.

5)        Wszystkie stosowane materiały budowlane muszą posiadać atest dopuszczający je do stosowania w budownictwie oraz inne świadectwa i certyfikaty wymagane prawem budowlanym.

6)        Tam gdzie na rysunkach, w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót, przedmiarach robót, dokumentacji projektowej lub opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych.

7)        Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż zagwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i wizualnych nie gorszych od założonych w w/w dokumentach.

8)        Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika budowy z udokumentowaniem przebiegu wykonywanych prac.

9)        Organizacja placu budowy powinna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dot. bezpieczeństwa i higieny pracy.

10)    Wykonawca podejmie odpowiednie środki w celu zabezpieczenia dróg prowadzących do placu budowy przed zniszczeniem spowodowanym jego środkami transportu lub podwykonawcy.

11)    Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren budowy i przekazać go Inwestorowi w terminie ustalonym na ostateczny odbiór robót.

12)    Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest zapewnić dokonanie odbiorów końcowych.

13)    W przypadku stwierdzenia, że roboty wykonywane są niezgodnie z obowiązującymi przepisami Inwestor może odmówić zapłaty i żądać ich ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.

14)    Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia, o których mowa w niniejszej umowie.

15)    Przed złożeniem oferty i ustaleniem wartości ryczałtowej prac należy dokładnie przeanalizować opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wpłynąć na wykonanie zamówienia. Wartość ryczałtowa zamówienia uwzględniać musi wszystkie punkty opisu przedmiotu zamówienia.

16)    Przy sporządzaniu wyceny ofertowej przedmiar robót należy traktować, jakopomocniczydo określenia ilości i zakresu robót. Szczegółowe ilości i zakres opisuje dokumentacja projektowa.

17)    Funkcję kierownika budowy z ramienia Wykonawcy pełnić będzie osoba z uprawnieniami budowlanymi określonymi przepisami Prawa budowlanego oraz która, przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków (art 37 c ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami - tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1446 z późn. zm.).

Słownik zamówień (CPV)

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45262510-9 - Roboty kamieniarskie

45320000-6 - Roboty izolacyjne

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

maksymalnie do dnia 30 września 2016 r.

3. KRYTERIUM WYBORU OFERTY

1.    Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty posługiwać się będzie następującymi kryteriami: Kryterium oceny ofert z wagą:

1.1.Cena oferty - 90 %

Cena – przyjmuje się, że najniższa cena – 90 pkt.

       Punkty za cenę pozostałych ofert przyjmuje się następująco:

1.2.   Długość okresu gwarancji (nie mniej jak 36 miesięcy, jednak nie więcej jak 60 miesięcy) – 10%

Długość okresu gwarancji - przyjmuje się, że oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma 10 pkt. Każda oferta z okresem gwarancji dłuższym jak 60 miesięcy otrzyma 10 pkt.

Punkty za długość okresu gwarancji pozostałych ofert przyjmuje się następująco:

1.3.   Łączną punktację oferty stanowi suma punktów za cenę i długość okresu gwarancji.

2.    Maksymalna liczba punktów: 100.

3.    Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów uważana jest za ofertę najkorzystniejszą.

4. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY

1.  Ofertę na załączonym druku w zaklejonej kopercie należy składać do dnia 4 sierpnia 2016 r., do godz. 12.00 w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5. Kopertę należy oznaczyć "Oferta na roboty budowlane - przebudowa schodów zewnętrznych Starostwa Powiatowego w Lęborku.

                                                                                              Z up. STAROSTY

                                                                                              Elżbieta Godderis

                                                                                              WICESTAROSTA

   25.07.2016     ........................................................................

(data i podpis Zamawiającego)

............................................................................

             (nazwa i adres Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTY

            Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr RP.272.2.1.2016 z dnia 25 lipca 2016 r. na roboty budowlane polegające na przebudowie schodów zewnętrznych - głównych wejściowych oraz schodów do sali nr 13, z tyłu budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku.

1.  Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:

wartość ryczałtową netto (bez podatku VAT):                                        ............................

co razem z podatkiem VAT stanowi wartość ryczałtową brutto             ..............................

słownie złotych: .....................................................................................................................

Długość okresu gwarancji (określona liczbowo w pełnych miesiącach) wynosi …………….. miesięcy (nie mniej niż 36 miesięcy).

Przedmiot zamówienia wykonam w terminiedo ................................. (maksymalnie do 30.09.2016 r.)

2.  Zamówienie zrealizujemy - *sami/*przy udziale podwykonawcóww zakresie: ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................

* niepotrzebne skreślić

3.  Oświadczamy, że oferowana wartość ryczałtowa brutto zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4.  Oświadczamy, że zapoznaliśmy sie z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

5.  Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

6.  Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

7.  Oświadczamy, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

8.  W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych wyżej warunkach z uwzględnieniem zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym. Akceptujemy projekt umowy załączony do zapytania ofertowego.

9.  Oświadczamy, że formularz ofertowy z innymi załączonymi dokumentami został podpisany przez osobę/y właściwie umocowaną/e.

......................................................................                                                                       .............................................................................

                     (miejscowość, data)                                                                                         (podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawnionych

                                                                                                                             do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)