PO.272.2.8.2023

Lębork, 25.05.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

 I.            NAZWA ORAZ ADERS ZAMAWIAJĄCEGO:

STAROSTWO POWIATOWE

ul. Czołgistów 5

84-300 Lębork

NABYWCA:

Powiat Lęborski

ul. Czołgistów 5

84-300 Lębork

NIP: 841-16-09-072

ODBIORCA:
Starostwo Powiatowe

ul. Czołgistów 5

84-300 Lębork

NIP: 841-15-17-565

II.            ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA:

1.       Tryb postępowania: art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.)

Postępowanie odbywa się w formie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Lęborku wprowadzonym Uchwałą Nr 304/2021 Zarządu Powiatu Lęborskiego z dnia 3 lutego 2021r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Lęborku.

2.       Zasady prowadzenia reguluje niniejsze postępowanie.

3.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.       Oferty nie złożone w terminie nie będą rozpatrywane.

III.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wycieczki do Gdańska i do Koszalina w ramach realizacji projektu pt. „Pomorskie z Ukrainą” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. (Oś Priorytetowa 14 Integracja imigrantów. Działanie 14.1 Integracja imigrantów).

Część 1 – Jednodniowa wycieczka do Gdańska

Część 2 – Dwudniowa wycieczka do Koszalina:

1.       CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63511000-4 - Organizacja wycieczek

2.       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1)       Przedmiot zamówienia obejmuje dwa odrębne wyjazdy – dwie części zamówienia, w określonych przez Zamawiającego terminach

Część 1: Jednodniowa wycieczka do Gdańska

- Termin 24.06.2023 r., w tym wyjazd nie wcześniej niż 6 rano z Lęborka (parking ul. Czołgistów 5), powrót nie później niż 22:00 do Lęborka,

- Grupa uczestników liczy ok. 45 osób wraz z opiekunami dla dzieci – grupę stanowi młodzież, dzieci i dorośli,

- Wykonawca przygotuje program wycieczki, uwzględniającym m.in.: wejście do muzeum
w Gdańsku, przepłynięcie promem na przylądek Westerplatte, zwiedzanie bazyliki Mariackiej, zwiedzanie Starego Miasta),

- Wykonawca zapewnia klimatyzowany autokar, wyposażony w pasy bezpieczeństwa, wraz kierowcą
(z uprawnieniami) z ilością miejsc zgodną z liczbą uczestników wycieczki,

- Wykonawca zapewnia dojazd i przejazd autokarem, zgodnie z programem wycieczki,

– Wykonawca pokrywa wszelkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe i inne ewentualne opłaty,

- Wykonawca zapewnia opiekę licencjonowanego przewodnika na całej trasie wycieczki w trakcie zwiedzania obiektów i miejsc, zgodnie z programem wycieczki,

- Wykonawca pokrywa wszystkie opłaty ujęte w programie wycieczki tj. bilety wstępu/wejść do wskazanych obiektów dla uczestników i opiekunów itd.,

– Wykonawca ubezpiecza (NNW) wszystkich uczestników wycieczki – Wykonawca otrzyma od Zamawiającego tylko liczbę uczestników bez podawania danych osobowych,

– Wykonawca zapewnia obiad składający się z dwóch dań w restauracji na terenie miasta Gdańska  dla każdego uczestnika wycieczki oraz opiekunów.

Ostateczna liczba uczestników wycieczki do Gdańska może ulec zmianie zmniejszeniu lub zwiększeniu o 1 lub 2 osoby i zostanie podana najpóźniej 10 dni przed planowanym terminem wycieczki.

Część 2: Dwudniowa wycieczka do Koszalina

- Termin od 10.06.2023 do 11.06.2023 r., w tym wyjazd nie wcześniej niż 6 rano w dniu 10.06.2023r. z Lęborka (parking ul. Czołgistów 5), powrót w dniu 11.06.2023 r. do Lęborka, nie później niż 22:00.

- Grupa uczestników wycieczki ok. 50 osób w tym opiekunowie – grupa mieszana: dzieci, młodzież, dorośli),

– Wykonawca zapewnia klimatyzowany autokar, wyposażony w pasy bezpieczeństwa, wraz z kierowcą
(z uprawnieniami) na dwa dni, z ilością miejsc zgodną z liczbą uczestników wycieczki,

– Wykonawca pokrywa wszelkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe i inne ewentualnych opłaty,

– Wykonawca zapewnia obiad złożony z jednego ciepłego dania dla każdego uczestnika wycieczki w dniu 11.06.20203 r.

– Wykonawca ubezpiecza (NNW) wszystkich uczestników wycieczki – Wykonawca otrzyma od Zamawiającego tylko liczbę uczestników bez podawania danych osobowych,

– Wykonawca pokrywa koszty biletów wstępu na dwie godziny do Aquaparku w Koszalinie w dniu 11.06.20203 r. dla uczestników i opiekunów wycieczki.

1. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu szczegółowy program wycieczki i harmonogram najpóźniej na 3 dni przed każdym planowanym terminem wycieczki.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii dokumentu ubezpieczenia najpóźniej dzień przed terminem wyjazdu na daną wycieczkę.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu stwierdzającego sprawność techniczną autokaru oraz dokumenty uprawniającego kierowcę do kierowania autokaru, najpóźniej na dzień przed terminem wyjazdu na daną wycieczkę.   

4. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie wypłacone przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego (nie zawierającego uwag) oraz dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zmawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego.

5. Zamawiający nie udziela zaliczek.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Termin składania ofert upłynął w dniu 05.06.2023 godz. 08:00

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o sygnaturze PO.272.2.8.2023 o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) – dalej ustawy PZP oraz z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” którego przedmiotem jest:

Organizacja wycieczki do Gdańska i do Koszalina w ramach realizacji projektu pt. „Pomorskie z Ukrainą”dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 14 Integracja imigrantów; Działanie 14.1 Integracja imigrantów, nr postępowania PO.272.2.8.2023

Oferta nr 1

Magdalena Siśkiewicz

NEW CHALLENGE

ul. Rydlówka 5/107

30-363 Kraków

NIP 656-224-68-38

Część 1 CENA – 12 334,00 zł

Część 2 CENA -  10 496,00 zł

Oferta nr 2

Agencja Eventowo – Reklamowa Ananas

ul. Dojazdowa 5

62-030 Luboń

NIP 765-148-63-78

Część 1            CENA –11 340,00 zł

Część 2            CENA – 9 350,00 zł

Oferta nr 3

Agencja Turystyczno – Artystyczna Przygoda

Anna Gołębiowska - Rusak

ul. Staromiejska 15E/1

84-300 Lębork

NIP 841-116-83-89

Część 1            CENA – 10 575,00zł

PO.272.2.8.2023                                                                                                                                            

Referat Programów Pomocowych
Projekt pn. „Pomorskie z Ukrainą”

INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA

Termin składania ofert upłynął 05.06.2023 r. o godz. 08:00.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o sygnaturze PO.272.2.8.2023 dotyczącego Organizacji wycieczki do Gdańska i do Koszalina w ramach realizacji projektu pt. „Pomorskie z Ukrainą” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. (Oś Priorytetowa 14 Integracja imigrantów. Działanie 14.1 Integracja imigrantów).

Część 1 – Jednodniowa wycieczka do Gdańska

Część 2 – Dwudniowa wycieczka do Koszalina:

Otwarcie ofert nastąpiło dnia 05.06.2023 r. o godz. 08:15

Zamawiający:

Powiat Lęborski

ul. Czołgistów 5

84-300 Lębork woj. pomorskie

Tel.: 59 863-28-25, fax 59 863-28-50

e-mail: sekretariat@starostwolebork.pl

www.powiat-lebork.com

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części.

Informacja o Wykonawcach, którzy złożyli oferty :

Informacja o Wykonawcach, którzy złożyli oferty na część 1– Organizacja wycieczki do Gdańska

Informacja o Wykonawcach, którzy złożyli oferty na część 2 – Organizacja wycieczki do Koszalina

Wartość zamówienia jaką zamierzał przeznaczyć Zamawiający:
Część 1:
brutto: 6 200,00 zł

Część 2:

Brutto: 10 800,00 zł

Podpisy pracownika komórki organizacyjnej, z której inicjatywy będzie realizowane zamówienie:

1)      Hanna Kowalska – ……………………………………………

2)      Anna Meyer -…………………………………………….

PO.272.2.8.2023                                                                                                                                            

Referat Programów Pomocowych
Projekt pn. „Pomorskie z Ukrainą”

INFORMACJA O WYBORZE

Termin składania ofert upłynął 05.06.2023 r. o godz. 08:00.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o sygnaturze PO.272.2.8.2023 dotyczącego

Organizacji wycieczki do Gdańska i do Koszalina w ramach realizacji projektu pt. „Pomorskie z Ukrainą”dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 14 Integracja imigrantów; Działanie 14.1 Integracja imigrantów, nr postępowania PO.272.2.8.2023

Część 1 – Jednodniowa wycieczka do Gdańska

Część 2 – Dwudniowa wycieczka do Koszalina

Otwarcie ofert nastąpiło dnia 05.06.2023 r. o godz. 08:15

Zamawiający:

Powiat Lęborski

ul. Czołgistów 5

84-300 Lębork woj. pomorskie

Tel.: 59 863-28-25, fax 59 863-28-50

e-mail: sekretariat@starostwolebork.pl

www.powiat-lebork.com

Informacja o wybranym Wykonawcy:

Część 1:

Agencja Turystyczno – Artystyczna Przygoda

Anna Gołębiowska - Rusak

ul. Staromiejska 15E/1

84-300 Lębork

NIP 841-116-83-89

Wartość zamówienia jaką zamierzał przeznaczyć Zamawiający:
brutto: 6 200,00 zł.

Część 2:

Agencja Eventowo – Reklamowa Ananas

ul. Dojazdowa 5

62-030 Luboń

NIP 765-148-63-78

Wartość zamówienia jaką zamierzał przeznaczyć Zamawiający:
brutto: 10 800,00 zł.

Podpisy pracownika komórki organizacyjnej, z której inicjatywy będzie realizowane zamówienie:

1)      Hanna Kowalska – ……………………………………………

2)      Anna Meyer -…………………………………………….

PO.272.2.8.2023                                                                                                                                            

Referat Programów Pomocowych
Projekt pn. „Pomorskie z Ukrainą”

INFORMACJA O ODSTĄPIENIU OD WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o sygnaturze PO.272.2.8.2023 dotyczącego Organizacji wycieczki do Gdańska i do Koszalina w ramach realizacji projektu pt. „Pomorskie z Ukrainą” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. (Oś Priorytetowa 14 Integracja imigrantów. Działanie 14.1 Integracja imigrantów).

Wykonawcy, którzy złożyli oferty na wykonanie zamówienia w części 2 postępowania – Dwudniowa wycieczka do Koszalina, odstąpili od realizacji zamówienia.