Ogłoszenie

Na podstawie art. 15 ust. 2a i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.) oraz Uchwały Nr VII/36/2024 Rady Powiatu Lęborskiego z dnia 19.11.2024 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2025 rok ze zm.

Zarząd Powiatu Lęborskiego
zaprasza przedstawicieli organizacji pozarządowych

lub innych uprawnionych podmiotów,
do prac w komisji konkursowej
w ramach ogłaszanego Otwartego

 Konkursu Ofert na realizację zadań publicznych
w 2025 roku w zakresie promocji i organizacji wolontariatu.

I.             Wymagania ogólne dla członków komisji konkursowych:

Członkami komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert mogą być przedstawiciele organizacji pozarządowych/podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.), którzy spełniają łącznie następujące kryteria:

1.      reprezentują organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2.      nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności,

3.      wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Starostę Lęborskiego, zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.).

II.          Udział w pracach komisji konkursowych jest bezpłatny.

III.       Zgłoszenia kandydatów na członków komisji konkursowej podpisane przez zainteresowaną osobę oraz organizację zgłaszającą należy przesłać na adres:

Starostwo Powiatowe w Lęborku

ul. Czołgistów 5

84-300 Lębork

lub złożyć w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, w terminie do 03.04.2025 r., do godz. 15:00 (liczy się data i godz. wpływu do BOI).

IV.    Pod uwagę nie będą brane zgłoszenia kandydatów do komisji konkursowej, które są:

a)     niekompletnie wypełnione,

b)    niepodpisane,

c)     złożone w innej formie, niż na formularzu zgłoszeniowym będącym załącznikiem do niniejszego ogłoszenia,

d)    złożone po terminie określonym w pkt III.

V.      Zarząd Powiatu Lęborskiego dokonuje wyboru przedstawicieli do komisji konkursowej
w ramach ogłoszonego Otwartego Konkursu Ofert na 2025 r. w zakresie promocji i organizacji wolontariatu, spośród złożonych do Starostwa Powiatowego w Lęborku zgłoszeń.

VI.   W przypadku braku zgłoszeń Zarząd Powiatu Lęborskiego dokona wyboru członków komisji konkursowej zgodnie z kompetencjami wynikającymi z Uchwały VII/36/2024 Rady Powiatu Lęborskiego z dnia 19.11.2024 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2025 rok ze zm.

VII.         Kandydaci wytypowani do komisji konkursowej zostaną o tym fakcie poinformowani telefonicznie lub w formie elektronicznej.

VIII.      Formularz zgłoszeniowy kandydata na członka komisji konkursowej stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PRZEDSTAWICIELA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ/PODMIOTU, O KTÓRYM MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY O POŻYTKU PUBLICZNYM I O WOLONTARIACIE, JAKO KANDYDATA NA CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ W OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W 2025 ROKU W ZAKRESIE PROMOCJI I ORGANIZACJI WOLONTARIATU

Dane dotyczące kandydata na członka komisji konkursowej

Imię i nazwisko kandydata

……………………………………………………………………

Telefon kontaktowy

…………………………………………………………………….

e-mail kontaktowy

……………………………………………………………………..

Kandydat jest przedstawicielem następującej organizacji pozarządowej/podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie

………………………………………………………………………………………………………………..

(pełna nazwa organizacji/podmiotu)

Deklaruję chęć udziału w pracach komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert
w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2025 roku w zakresie promocji i organizacji wolontariatu.

……………………                                         …….……………………………………………

        (data)                                                                 (czytelny podpis kandydata na członka komisji)        

Zgłaszam ww. kandydata na członka komisji konkursowej w ramach ogłoszonego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2025 rokuw zakresie promocji i organizacji wolontariatu, jako reprezentanta naszej organizacji/podmiotu.

…….………………………………………………..

……………………………………                           (czytelne podpisy osób upoważnionych do składania

  (pieczęć organizacji/podmiotu)                                          oświadczeń woli w imieniu organizacji/podmiotu)

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1
ze zm.) informuję, że:

1)      administratorem danych osobowych, pozyskanych w niniejszym procesie, jest Starosta Lęborski z siedzibą w Lęborku przy ul. Czołgistów 5, (zwany danej administratorem danych),

2)      dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez administratora danych w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania konkursowego, na podstawie wyrażonej zgody. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

3)      podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o udział w komisji konkursowej,

4)      Inspektorem  Danych Osobowych w Starostwie Powiatowym w Lęborku jest Pan Marek Czechowski (dane kontaktowe: iod.outsourcing@gmail.com)

5)      podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, pozyskanych w niniejszym procesie rekrutacji, jest art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

6)      odbiorcą pozyskanych, w niniejszym procesie rekrutacji, danych osobowych będzie Zarząd Powiatu Lęborskiego oraz pracownicy Starostwa Powiatowego w Lęborku związani
z obsługą zadania,

7)      pozyskane, w niniejszym procesie rekrutacji, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

8)      każda osoba, która złoży deklarację udziału w konkursie posiadać będzie prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, zmiany, ograniczenia przetwarzania o dane zbędne dla celu określonego w pkt 3, prawo do ich przenoszenia, usunięcia,

9)      każdej osobie, która złoży deklarację udziału w konkursie, przysługiwać będzie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące materii ochrony danych osobowych,

10)   pozyskane, w niniejszym procesie rekrutacji, dane osobowe nie będą przetwarzane
w sposób zautomatyzowany w systemie informatycznym, opierającym się na automatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

Członkowie komisji konkursowej.

1.      Celem działania Komisji Konkursowej jest przeprowadzenie analizy, dokonanie oceny oraz określenie propozycji wysokości dofinansowania ofert zgłoszonych w konkursie na realizację zadania publicznego przez podmioty prowadzące działalność społecznie użyteczną w sferze działań publicznych.

2.      Do obowiązków członków Komisji Konkursowej należy w szczególności:

1)      czynny udział w pracach Komisji,

2)      niezwłoczne informowanie Przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonanie obowiązków członka Komisji,

3)      członkowie Komisji nie mogą bez zgody Przewodniczącego Komisji Konkursowej ujawnić informacji o przebiegu prac Komisji podmiotom biorącym udział w konkursie oraz innym organizacjom pozarządowym.

3.      Prawa członków Komisji Konkursowej:

1)      członkowie Komisji mają prawo uczestniczyć we wszystkich jej pracach,

2)      członkowie Komisji mają prawo wglądu do dokumentów związanych z pracą Komisji (oferty i załączniki) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lęborku w terminie ustalonym z Przewodniczącym Komisji.

4.      Skład Komisji Konkursowej:

1)      przedstawiciele Zarządu Powiatu Lęborskiego,

2)      przedstawiciele komórek lub/i jednostek organizacyjnych Starostwa odpowiedzialnych za realizację zadań z obszaru Programu, którego dotyczy ogłoszony otwarty konkurs ofert,

3)      co najmniej 1 osoba reprezentująca organizacje pozarządowe lub podmioty,
z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty biorące udział w konkursie.

5.      W pracach Komisji mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

6.      Skład Komisji Konkursowej określa Zarząd Powiatu Lęborskiego.

7.      W ocenie oferty złożonej w konkursie, nie może brać udziału osoba, której powiązania ze składającym ją podmiotem mogą budzić zastrzeżenia co do jej bezstronności.

8.      Na pierwszym posiedzeniu każdy członek Komisji podpisuje zobowiązanie, że w przypadku stwierdzenia istnienia powiązań, członek Komisji zgłasza ten fakt na posiedzeniu Komisji i zostaje wyłączony z oceny oferty podmiotu, z którym powiązanie występuje.

9.      Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

10.  Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zarządzić inny tryb pracy Komisji.

11.  Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

12.  Rozstrzygnięcie Komisji nie jest wiążące dla Zarządu Powiatu.

13.  Za uczestnictwo w pracach Komisji jej członkowie nie otrzymują wynagrodzenia.

14.  Zgodnie z art. 15 ust. 2da. Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Komisja Konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli:

1)      żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej, lub

2)      wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub

3)      wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f  ustawy.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§   Administratorem danych osobowych w Starostwie Powiatowym w 84-300 Lębork, ul. Czołgistów 5 jest Starosta Lęborski;

§   inspektorem ochrony danych w Starostwie Powiatowym w Lęborku jest Pan Marek Czechowski(e mail: iod.outsourcing@gmail.com) lub pisemnie na adres siedziby Administratora;

§   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych poszczególnymi ustawami na Starostę Lęborskiego jako organ administracji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w pozostałych przypadkach także w celu realizacji umów cywilnoprawnych zawartych z kontrahentami – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b RODO. W zakresie, w jakim obowiązek podania przez Państwa danych nie wynika z ustawy ani nie służy realizacji umowy, pozostałe dane mogą być przetwarzane na podstawie Państwa zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy to w szczególności danych uławiających kontakt z Państwem, takich jak adres e-mail lub nr telefonu, albo danych podawanych w ramach procedur poprzedzających zawarcie umowy;

§   W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazań/powierzyć Pani/Pana dane innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np. wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych) lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania;

§   Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa;

§   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Starostwie Powiatowym w Lęborku;

§   Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronnie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

§   Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest Pani/Pan zobowiązana(-y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji zadania nałożonego ustawą na Administratora. Nie dotyczy to podania danych w celu zawarcia i wykonania umowy. W tym wypadku niepodanie danych uniemożliwi jej zawarcie i wykonanie. W zakresie danych dodatkowych, takich jak e-mail, telefon – ich podanie jest z reguły dobrowolne.

§   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§   posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§   nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.