Zaproszenie do udziału w pracach komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej...

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.) Zarząd Powiatu Lęborskiego zaprasza organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy (zwanych w dalszej części organizacjami) do wskazania kandydatów do prac w komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej wraz z nieodpłatną mediacją oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskie wraz z nieodpłatną mediacją na terenie powiatu lęborskiego w 2027 roku.

1)    Organizacja może wskazać na członka ww. komisji konkursowej tylko jednego kandydata.
2)    Wskazania kandydata należy dokonać na formularzu zgłoszeniowym, określonym w załączniku do niniejszego zaproszenia.
3)    Formularz zgłoszeniowy, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji organizacji oraz przez kandydata należy przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork lub złożyć w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, w terminie do 3 listopada 2026 r., do godz. 12.00 (liczy się data wpływu do urzędu) w kopercie z dopiskiem: „Zgłoszenie kandydata do prac w komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej wraz z nieodpłatną mediacją oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskie wraz z nieodpłatną mediacją na terenie powiatu lęborskiego w 2027 roku".
4)    W pracach komisji będzie mogło wziąć udział nie więcej niż dwóch kandydatów, wskazanych przez organizacje, spełniających wymogi formalne. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń przekroczy wymaganą liczbę, decydować będzie kolejność zgłoszeń kandydatów, spełniających wymogi zawarte w niniejszym zaproszeniu.
5)    Kandydaci na członków komisji konkursowych muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
a)     posiadać obywatelstwo Rzeczypospolitej Polskiej i korzystać z pełni praw publicznych,
b)    zaakceptować warunki uczestnictwa w pracach komisji konkursowej na zasadach nieodpłatności,
c)     wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Starostę Lęborskiego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.), w celu wyłonienia kandydatów na członków komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskie wraz z nieodpłatną mediacją na terenie powiatu lęborskiego w 2027 roku,
d)    nie mogą być wskazani przez organizacje, biorące udział w konkursie,
e)     nie mogą podlegać wyłączeniu na zasadach określonych w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego.
6)    W ocenie oferty złożonej w konkursie, nie może brać udziału osoba, której powiązania ze składającym ją podmiotem mogą budzić zastrzeżenia, co do jej bezstronności.
7)    Pod uwagę nie będą brane zgłoszenia kandydatów do ww. komisji konkursowej, które będą:
a)     niekompletnie wypełnione,
b)    niepodpisane lub podpisane nieczytelnie,
c)     złożone w innej formie, niż na formularzu zgłoszeniowym będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia,
d)    złożone po terminie określonym w pkt 3,
e)     w przypadku, gdy organizacja zgłosiła więcej niż jednego kandydata.
8)    Skład komisji konkursowej ustalony zostanie w uchwale Zarządu Powiatu Lęborskiego i oprócz osób wyłonionych wśród wskazanych przez organizacje w skład jej wejdą: przedstawiciele Zarządu Powiatu Lęborskiego oraz komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Lęborku. W skład komisji może również wchodzić przedstawiciel wojewody.
9)    Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
10) Zadaniem członków komisji konkursowej, w szczególności, będzie: 
a)     ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert w oparciu o kryteria określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej wraz 
z nieodpłatną mediacją oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskie wraz z nieodpłatną mediacją na terenie powiatu lęborskiego w 2027 roku, 
b)    sporządzenie opinii o złożonych ofertach zawierającej wyniki oceny formalnej i merytorycznej wraz z uzasadnieniem, stanowiącej załącznik do protokołu z prac komisji,
c)     przedstawienie Zarządowi Powiatu Lęborskiego sporządzonej opinii wraz z uzasadnieniem.
11) Pracami komisji konkursowej kierować będzie jej przewodniczący, wybrany spośród jej członków. Komisja wybierze również wiceprzewodniczącego i sekretarza.
12) Na pierwszym posiedzeniu zwołanym przez Starostę Lęborskiego każdy członek komisji podpisuje zobowiązanie, 
że w przypadku ujawnienia w trakcie pracy komisji istnienia powiązań mogących budzić zastrzeżenia, co do jego bezstronności, w szczególności o istnieniu podstaw wyłączenia określonych w art. 24 Kodeksu postępowania administracyjnego, poinformuje o tym fakcie przewodniczącego komisji i wyłączy się z dalszej części jej prac.
13) Komisja konkursowa obradować będzie na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia komisji określi przewodniczący. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący będzie mógł zarządzić inny tryb pracy komisji.
14) Komisja konkursowa podejmować będzie rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu. W przypadku równej liczby głosów zdecyduje głos przewodniczącego. Przy ocenie merytorycznej złożonych ofert Komisja konkursowa stosować będzie skalę punktową ustaloną w ogłoszeniu, o którym mowa w pkt. 10 a.
15) Do obowiązków członków komisji konkursowej należeć będzie w szczególności:
a)     czynny udział w pracach komisji,
b)    niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonanie obowiązków członka komisji,
c)     nieujawnianie informacji o przebiegu prac komisji.
16) Zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie komisja konkursowa będzie mogła działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli:
a)     żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej, lub
b)    wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub
c)     wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegać będą wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy.
17) Komisja konkursowa będzie mogła korzystać z pomocy osób posiadających specjalistyczną wiedzę z dziedziny obejmującej zakresem przedmiot konkursu, które będą mogły:
a)     uczestniczyć w pracach komisji z głosem doradczym,
b)    wydawać opinie.