Lębork, 2017.10.18

Zaproszenie do udziału w pracach komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu lęborskiego w 2018 roku

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) Zarząd Powiatu Lęborskiego zaprasza organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy (zwanych w dalszej części organizacjami)  do wskazania kandydatów do prac w komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu lęborskiego w 2018 roku.

1)  Organizacja może wskazać na członka ww. komisji konkursowej tylko jednego kandydata.

2)  Wskazania kandydata należy dokonać  na formularzu zgłoszeniowym, określonym
w załączniku do niniejszego zaproszenia.

3)  Formularz zgłoszeniowy, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji organizacji oraz przez kandydata należy przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lęborku,
ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork lub złożyć w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w  Lęborku, w terminie do 31 października 2017 r., do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do urzędu) w kopercie z dopiskiem: „Zgłoszenie kandydata do prac w komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu lęborskiego w 2018 roku".

4)  W pracach komisji będzie mogło wziąć udział nie więcej niż dwóch kandydatów, wskazanych przez organizacje, spełniających wymogi formalne. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń przekroczy wymaganą liczbę, kandydaci wylosowani zostaną  spośród zgłoszeń kandydatów, spełniających wymogi zawarte w niniejszym zaproszeniu.

5)  Kandydaci na członków komisji konkursowych muszą spełniać łącznie następujące kryteria:

a)  posiadać obywatelstwo Rzeczypospolitej Polskiej i korzystać z pełni praw publicznych,

b)  zaakceptować warunki uczestnictwa w pracach komisji konkursowej na zasadach nieodpłatności,

c)  wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Starostę Lęborskiego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.),w celu wyłonienia kandydatów na członków komisji konkursowej, która powołana zostanie  w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu lęborskiego w 2018 roku,

d)  nie mogą być wskazani przez organizacje, biorące udział w konkursie,

e)  nie mogą podlegać wyłączeniu na zasadach określonych w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca
1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1257).

6)  Ponadto w ocenie oferty złożonej w konkursie, nie może brać udziału osoba, której powiązania
ze składającym ją podmiotem mogą budzić zastrzeżenia co do jej bezstronności.

7)  Pod uwagę nie będą brane zgłoszenia kandydatów do ww. komisji konkursowej:

a)  niekompletnie wypełnione,

b)  niepodpisane,

c)  złożone w innej formie, niż na formularzu zgłoszeniowym będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia,

d)  złożone po terminie określonym w pkt 1,

e)  w przypadku gdy organizacja zgłosiła więcej niż jednego kandydata.

8)  Skład komisji konkursowej ustalony zostanie w uchwale Zarządu Powiatu Lęborskiego
i oprócz osób wyłonionych wśród wskazanych przez organizacje w skład jej wejdą: przedstawiciele Zarządu Powiatu Lęborskiego oraz przedstawiciele samodzielnej komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego w Lęborku odpowiedzialnej za realizację zadania, którego dotyczy ogłoszony otwarty konkurs ofert.

9)  Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

10)  Zadaniem członków komisji konkursowej, w szczególności, będzie:

a)  ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert w oparciu o kryteria określone w ogłoszeniu
o otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu lęborskiego
w 2018 roku,

b)  sporządzenie opinii o złożonych ofertach zawierającej wyniki oceny formalnej
i merytorycznej wraz z uzasadnieniem, stanowiącej załącznik do protokołu z prac komisji,

c)  przedstawienie Zarządowi Powiatu Lęborskiego sporządzonej opinii wraz z uzasadnieniem.

11)  Pracami komisji konkursowej kierować będzie jej przewodniczący, wybrany spośród jej członków. Komisja wybierze również wiceprzewodniczącego i sekretarza.

12)  Na pierwszym posiedzeniu każdy członek komisji podpisuje zobowiązanie, że w przypadku ujawnienia w trakcie pracy komisji istnienia powiązań mogących budzić zastrzeżenia co do jego bezstronności, w szczególności o istnieniu podstaw wyłączenia określonych w art. 24 Kodeksu postępowania administracyjnego, poinformuje o tym fakcie przewodniczącego komisji i wyłączy się z dalszej części jej prac.

13)  Komisja konkursowa obradować będzie na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia komisji określi przewodniczący. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący będzie mógł zarządzić inny tryb pracy komisji.

14)  Komisja konkursowa podejmować będzie rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu. W przypadku równej liczby głosów zdecyduje głos przewodniczącego. Przy ocenie merytorycznej złożonych ofert stosować będzie skalę punktową ustaloną w ogłoszeniu, o którym mowa w pkt. 8 a.

15)  Do obowiązków członków komisji konkursowej należeć będzie w szczególności:

a)  czynny udział w pracach komisji,

b)  niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonanie obowiązków członka komisji,

c)  nieujawnianie informacji o przebiegu prac komisji.

16)        Zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie komisja konkursowa będzie mogła działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli:

a)  żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej, lub

b)  wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub

c)  wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f  ustawy.

17)        Komisja konkursowa będzie mogła korzystać z pomocy osób posiadającą specjalistyczną wiedzę z dziedziny obejmującej zakresem przedmiot konkursu, które będą mogły:

a)  uczestniczyć w pracach komisji z głosem doradczym,

b)  wydawać opinie.