Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Dorzecze Łeby”
al. Św. Jakuba Apostoła 25
84-360 Łeba

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko
Specjalista ds. koordynowania projektów i obsługi biura

Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Dorzecze Łeby” ogłasza nabór na wolne stanowisko Specjalista ds. koordynowania projektów i obsługi biura.

Zakres odpowiedzialności uprawnień i obowiązków.

Odpowiedzialność za:

• Kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów, przygotowywanie projektów, realizację i rozliczenie procesu dotyczącego projektów.
• Prawidłowe i terminowe załatwianie spraw wynikających z zakresu czynności i obowiązków.
• Prawidłowe stosowanie obowiązujących przepisów prawa przy załatwianiu powierzonych spraw.
• Bieżące zaznajamianie się z nowymi aktami prawnymi, zarządzeniami i instrukcjami dotyczącymi prowadzonych spraw.
• Sprawną obsługę zgłaszających się obywateli wraz z zapewnieniem poprawnej informacji,
• Przestrzeganie przepisów zawartych w Statucie oraz regulaminach Stowarzyszenia.
• Ochrona przetwarzanych danych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883 zpóź.zm.)

Uprawnienia do:

• do zatrudniania na stanowisku pracy zgodnie z rodzajem pracy wynikającym z treści zawartej umowy o pracę i zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami,
• do wynagrodzenia za pracę,
• do wypoczynku w dniach wolnych od pracy, przez prawidłowe przestrzeganie czasu pracy w zakładzie pracy oraz korzystanie z urlopów wypoczynkowych i innych przerw,
• do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
• do równych praw z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków, szczególnie do równouprawnienia, czyli równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie pracy.

Zakres obowiązków:

• opracowywanie uzgodnionych z dyrektorem biura regulaminów konkursów w ramach wdrażania LSR oraz projektów współpracy;
• prowadzenie bezpłatnego doradztwa dla potencjalnych beneficjentów;
• obsługa związana z naborami wniosków składanych w ramach wdrażania LSR;
• opracowywanie i uzgadnianie z dyrektorem biura projektów współpracy oraz koordynowanie ich realizacji;
• bezpośrednia współpraca i pomoc Radzie Stowarzyszenia, w realizacji jej funkcji decyzyjnych;
• przygotowanie i składanie wniosków o pomoc na funkcjonowanie LGD i realizację przedsięwzięć własnych;
• przygotowanie i składanie wniosków o płatność;
• nadzór nad realizacją rzeczową przedsięwzięć oraz kontrola i monitorowanie realizacji umów oraz sporządzanie końcowego rozliczenia rzeczowego pod kątem zgodności z warunkami umów;
• przygotowywanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu i Instytucji Wdrażającej;
• prowadzenie, akceptowane przez dyrektora biura, korespondencji z beneficjentami w ramach realizowanych przez Stowarzyszenie projektów;
• opracowanie w miarę potrzeb opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów;
• opracowanie projektów własnych do realizacji dotyczących regionu działania LGD;
• dokumentowanie procesu wdrażania LSR oraz opracowania i wdrażania projektów własnych;
• uzgadnianie z dyrektorem biura decyzji w sprawie zasad regulaminowych ogłaszanych konkursów przy realizacji LSR;
• uzgadnianie z dyrektorem biura procedur obsługi projektów.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie: co najmniej średnie, preferowane wyższe
• Praktyka zawodowa: co najmniej 12-miesięczny staż w pracy biurowej.
• posiadanie wiedzy na temat funkcjonowania Lokalnych Grup Działania,
• posiadanie wiedzy na temat funduszy strukturalnych,
• znajomość ustawy o stowarzyszeniach,
• znajomość procedur administracyjnych,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
• niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania pożądane

• co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku,
• umiejętność obsługi programów użytkowych systemu operacyjnego Windows,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• doświadczenie w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie z funduszy unijnych i innych źródeł,
• doświadczenie w przygotowaniu niezbędnych dokumentów strategicznych do prawidłowej absorpcji środków pomocowych,
• doświadczenie w rozliczaniu uzyskanych środków pomocowych m.in. przygotowywanie wniosków o płatność w ramach programu PO RYBY 2007/2013,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• Prawo jazdy kat. B

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• życiorys list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

• kopie świadectw pracy lub zaświadczeń zatrudnieniu,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje

Dokumenty należy złożyć do dnia 3.12 2015 r pocztą elektroniczną na adres: dyrektor@dorzeczeleby.pl, pocztą 84-360 tradycyjną na adres Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Dorzecze Łeby”, al. św. Jakuba Ap. 25, Łeba lub osobiście w siedzibie Stowarzyszenia.

Dodatkowych informacji udziela biuro tel. 530 243 120.

Po terminie upływu naboru członkowie Zarządu dokonają oceny formalnej. Na tej podstawie zostaną zakwalifikowani kandydaci do następnego etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.