Lębork, dnia 24 sierpnia 2009 r.

 

I.          Posiedzenie komisji kwalifikacyjnej zostało przesunięte z dnia 21.08.2009 r. na
24.08.2009 r. ze względu na nieobecność dwóch członków komisji.

 

II.        Komisja w składzie:

1.      Grzegorz Popin - przewodniczący,

2.      Lucyna Ulewicz Karaś - członek,

3.      Dorota Lejk - członek,

4.      Adrianna Lawrenc - członek,

 

na spotkaniu w dniu 24.08.2009 r. przeanalizowała dokumenty złożone przez kandydatkę, która jako jedyna przystąpiła do konkursu na stanowisko referenta i podjęła decyzję o zakwalifikowaniu kandydatki do dalszego postępowania konkursowego (rozmowy kwalifikacyjnej).

 

UZASADNIENIE: Komisja postanowiła zakwalifikować do dalszego postępowania konkursowego Panią Annę Malicką, która złożyła swoją ofertę w wymaganym terminie i która spełniła wymagania formalne.

 

Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatką odbędzie się zgodnie z harmonogramem konkursu 27 sierpnia 2009 r., począwszy od godz. 13⁰⁰.

 

III.       Komisja stworzyła zestaw zadań i pytań konkursowych (załącznik nr 1), oraz system oceniania kandydatki (załącznik nr 2). Ustalono czas rozmowy kwalifikacyjnej - 30 min.

1. Określenie stanowiska urzędniczego:

Referent w Zespole Szkół Ekonomiczno - Handlowych w Lęborku.

1. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym:

• a) obywatelstwo polskie,
• b) niekaralność za przestępstwo z winy umyślnej,
• c) korzystanie z pełni praw publicznych,
• d) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub średnie ekonomiczne,
• e) co najmniej 3 - letni staż pracy w księgowości,
• f) znajomość aktualnych przepisów dotyczących pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego,
• g) znajomość Karty Nauczyciela, Ustawy o systemie oświaty, Kodeksu pracy, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
• h) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i oprogramowania: Word, Excel, programów: Płatnik, Płace, Zlecone i Kadry firmy ProgMan,
• i) mile widziana: kreatywność, dyspozycyjność i umiejętność pracy w zespole.

1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• a) sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS wraz z przekazem elektronicznym,
• b) prowadzenie pełnej dokumentacji i naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i innych płatnych z ZUS,
• c) prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń pracowników,
• d) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
• e) wydawanie zaświadczeń dotyczących nauczycieli i pracowników administracji i obsługi (o ich wynagrodzeniu) i prowadzenie rejestru tych zaświadczeń,
• f) prowadzenie akt osobowych,
• g) prowadzenie archiwum szkolnego w zakresie akt osobowych,
• h) sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym dla pracowników szkoły,
• i) liczenie godzin ponadwymiarowych, zajęć pozalekcyjnych, dodatkowych i wyrównawczych,
• j) przygotowanie dokumentacji w zakresie zmian wymiarów uposażeń, nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych,
• k) sporządzanie list płac,
• l) naliczanie podstawy do nagrody rocznej dla pracowników szkoły,
• m) sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
• n) prowadzenie archiwalnych spraw płacowych (kapitał początkowy),
• o) sporządzanie sprawozdań do PFRON,
• p) prowadzenie dokumentacji dotyczącej stypendiów młodzieży.

1. Wymagane dokumenty:

• a) umotywowane zgłoszenie udziału w konkursie,
• b) kwestionariusz osobowy wraz z aktualną fotografią,
• c) świadectwa i dyplomy potwierdzające wykształcenie,
• d) świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy,
• e) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• f) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa umyślne,
• g) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• h) zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do zajmowania w/w stanowiska,
• i) opinie pracodawców z poprzednich miejsc pracy.

1. Wymagane dokumenty należy składać do dnia 14 sierpnia 2009 r. w sekretariacie Zespołu Szkół Ekonomiczno - Handlowych w Lęborku lub listownie (decyduje data wpływu do sekretariatu ZSE-H) na adres: Zespół Szkół Ekonomiczno - Handlowych, ul. Dygasińskiego 14, 84-300 Lębork z dopiskiem „Konkurs na referenta". Kontakt telefoniczny: (0-59) 8622-482 lub 8621-160 (księgowość).

1. Inne informacje:

Aplikacje, które wpłyną do Zespołu Szkół Ekonomiczno - Handlowych w Lęborku po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Złożone oferty będą sprawdzane pod względem kompletności i spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na wskazane stanowisko urzędnicze.

Lista osób, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.powiat.leborski.samorzady.pl) do 21 sierpnia 2009 r. oraz na tablicy informacyjnej ZSE-H.

Kandydatów zakwalifikowanych zaprasza się na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się w dniu 27 sierpnia 2009 r. Każdy kandydat zostanie powiadomiony telefonicznie o godz. rozmowy kwalifikacyjnej.

Możliwość zatrudnienia od 01.09.2009 r. w wymiarze ½ etatu.