Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XXXVI/275/09 z dnia 30.10.2009 r. Rady Powiatu Lęborskiego
w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2010 rok


I.       Rodzaj zadania

1.       W ramach konkursu wspierane będą przedsięwzięcia i projekty, na które organizacje pozyskają środki finansowe z funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych.

2.       Rozpatrywane będą tylko oferty będące dofinansowaniem wkładu własnego organizacji pozarządowej realizujące projekty współfinansowane ze środków funduszy europejskich i innych źródeł pozasamorządowych, a służące realizacji zadań publicznych powiatu zamieszczonych w Programie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2010 rok.

3.       Podmiot ubiegający się o dotację z budżetu Powiatu Lęborskiego może złożyć ofertę jedynie na zadania obejmujące obszar zadań priorytetowych ujętych w cytowanej wyżej uchwale, dostępnej na stronie http://www.powiat.leborski.samorzady.pl .

4.       Dofinansowanie z budżetu Powiatu Lęborskiego może obejmować jedynie organizacje z terenu powiatu lęborskiego.

 
II.      Wysokość dotacji

1.       Z budżetu Powiatu Lęborskiego na 2010 rok na realizację wskazanego zadania przeznacza się kwotę
w wysokości 10.000 zł

2.       W ramach środków zabezpieczonych na ten cel, Projekt przedłożony przez organizacje może być dofinansowany z budżetu Powiatu Lęborskiego w wysokości do 25% wartości otrzymanej dotacji od instytucji grantodawczej, jednak nie więcej niż do 5.000 zł.

3.       Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Powiatu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

 
III.   Zasady przyznawania dotacji

1.       Wnioski o dofinansowanie projektów mogą składać organizacje pozarządowe, realizujące zadania publiczne, skierowane do mieszkańców powiatu lęborskiego.

2.       Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

3.       Do oferty należy dołączyć:

1)       aktualny statut podmiotu składającego ofertę,

2)       oświadczenie o terminowym rozliczeniu się przez podmiot składający ofertę z dotychczas otrzymanych dotacji z budżetu Powiatu Lęborskiego,

3)       aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu składającego ofertę i prowadzonej przez niego działalności (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),

4)       sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za miniony rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za ten okres,

5)       kopie wniosku złożonego do instytucji grantodawczej oraz harmonogram płatności,

6)       pismo z instytucji grantodawczej potwierdzające przyznanie dotacji w ramach złożonego projektu.

4.        Zarząd Powiatu Lęborskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji
i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 
IV.    Termin i warunki realizacji zadania

1.       Zadanie winno być wykonane w terminie do końca grudnia 2010 roku i realizowane w taki sposób, by
podmiotami działań byli mieszkańcy powiatu lęborskiego.

2.       Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania  zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Zarządem Powiatu Lęborskiego a wyłonionym w konkursie podmiotem.
 

V.      Termin składania ofert

1.       Oferty można składać w terminie od 02.08.2010 r. w Punkcie Informacyjnym Starostwa Powiatowego
w Lęborku, ulica Czołgistów 5 lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Lęborku, 84-300 Lębork, ul. Czołgistów 5 , z dopiskiem ,,Oferta na realizację zadania publicznego - dofinansowanie wkładu własnego organizacji pozarządowej".

2.       Oferta powinna zawierać w szczególności:

1)       szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2)       termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3)       kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4)       informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5)       informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym
o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

6)       deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

 
VI.    Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1.       Celowość oferty oraz zgodność zakresu rzeczowego z zadaniami objętymi Programem współpracy
z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2010 rok.

2.       Posiadanie przez podmiot składający ofertę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału kadrowego, ekonomicznego i rzeczowego.

3.       Zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi podmiotu składającego ofertę.

4.       Osiągnięcia podmiotu składającego ofertę w realizacji proponowanego lub podobnego projektu.

5.       Rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanych dotacji, jak również wkładu własnego i środków pochodzących z innych źródeł.   

6.       Rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania dotychczasowych zadań finansowanych z budżetu Powiatu Lęborskiego.

7.       Posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji, jeśli są wymagane przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.

8.       Zarząd Powiatu Lęborskiego ostatecznie podejmuje decyzje dotyczące wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

9.       Ostateczne rozstrzygniecie konkursu nastąpi w przeciągu 5 tygodni od dnia złożenia oferty.


VII.  Informacje dodatkowe

1.       Dotacja nie będzie przyznawana na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych
i innych podmiotów oraz na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.

2.       W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

 
VIII.          Koszty zadań w roku 2008 i 2009:

Na realizację wymienionego zadania w budżecie Powiatu Lęborskiego w  2008 roku nie zabezpieczono środków finansowych, w roku 2009 r. zabezpieczono kwotę 25.000 zł, przekazano 2.699,57 zł.