I. Rodzaj zadania

1. W ramach konkursu wspierane będą przedsięwzięcia i projekty, na które organizacje pozyskają środki finansowe z funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych.

2. Rozpatrywane będą tylko oferty będące dofinansowaniem wkładu własnego organizacji pozarządowej realizujące projekty współfinansowane ze środków funduszy europejskich i innych źródeł pozasamorządowych, a służące realizacji zadań publicznych powiatu zamieszczonych
w Programie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2011 rok.

3. Podmiot ubiegający się o dotację z budżetu Powiatu Lęborskiego może złożyć ofertę jedynie na zadania obejmujące obszar zadań priorytetowych ujętych w cytowanej wyżej uchwale, dostępnej na stronie http://www.powiat.leborski.samorzady.pl .

4. Dofinansowanie z budżetu Powiatu Lęborskiego może obejmować jedynie organizacje z terenu powiatu lęborskiego.

 
II. Wysokość dotacji

1. Z budżetu Powiatu Lęborskiego na 2011 rok na realizację wskazanego zadania przeznacza się kwotę w wysokości 10.000 zł.

2. W ramach środków zabezpieczonych na ten cel, Projekt przedłożony przez organizacje może być dofinansowany z budżetu Powiatu Lęborskiego w wysokości do 25% wartości otrzymanej dotacji od instytucji grantodawczej, jednak nie więcej niż do 5.000 zł.

3. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Powiatu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

 
III. Zasady przyznawania dotacji

1. Wnioski o dofinansowanie projektów mogą składać organizacje pozarządowe, realizujące zadania publiczne, skierowane do mieszkańców powiatu lęborskiego.

2. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

 
3. Do oferty należy dołączyć:

1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

2) oświadczenie, iż przedstawiony dokument jest zgodny ze stanem prawnym i faktycznym w dniu jego złożenia,

3) kopie wniosku złożonego do instytucji grantodawczej oraz harmonogram płatności,

4) pismo z instytucji grantodawczej potwierdzające przyznanie dotacji w ramach złożonego projektu.


4. Zarząd Powiatu Lęborskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 
IV.  Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być wykonane w terminie do końca grudnia 2011 roku i realizowane w taki sposób, by podmiotami działań byli mieszkańcy powiatu lęborskiego.

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania  zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Zarządem Powiatu Lęborskiego a wyłonionym w konkursie podmiotem.


V.  Termin składania ofert

1. Oferty można składać w terminie od 12.04.2011 r. w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Lęborku, ulica Czołgistów 5 lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Lęborku, 84-300 Lębork, ul. Czołgistów 5 , z dopiskiem ,,Oferta na realizację zadania publicznego - dofinansowanie wkładu własnego organizacji pozarządowej".

2. Oferta powinna zawierać w szczególności:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

 
VI.  Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Celowość oferty oraz zgodność zakresu rzeczowego z zadaniami objętymi Programem współpracy
z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2011 rok.

2. Możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową.

3. Przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.

4. Proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne.

5. Udział środków własnych /finansowych i pozafinansowych/ na realizację zadania publicznego.

6. Planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.

7. Uwzględni analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich realizowanych przez organizację pozarządową, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków z budżetu Powiatu Lęborskiego.

8. Posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji, jeśli są wymagane przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.

9. Zarząd Powiatu Lęborskiego ostatecznie podejmuje decyzje dotyczące wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

10. Ostateczne rozstrzygniecie konkursu nastąpi w przeciągu 6 tygodni od dnia złożenia oferty.

 
VII.  Informacje dodatkowe

1. Dotacja nie będzie przyznawana na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów oraz na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.

2. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

 
VIII.  Koszty zadań w roku 2010 i 2011:

Na realizację wymienionego zadania w budżecie Powiatu Lęborskiego w  2010 roku zabezpieczono kwotę w wysokości 10.000 zł, przekazano dla podmiotów wnioskujących kwotę 10.000 zł, w roku 2011 r. zabezpieczono kwotę 10.000 zł, przekazano 0 zł.