I. Rodzaj zadania

1. W ramach konkursu wspierane będą przedsięwzięcia i projekty, na które organizacje pozyskają środki finansowe z funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych.

2. Rozpatrywane będą tylko oferty będące dofinansowaniem wkładu własnego organizacji pozarządowej realizujące projekty współfinansowane ze środków funduszy europejskich, innych źródeł pozasamorządowych, a służące realizacji zadań publicznych powiatu zamieszczonych w Programie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2013 rok.

3. Podmiot ubiegający się o dotację z budżetu Powiatu Lęborskiego może złożyć ofertę jedynie na zadania obejmujące obszar zadań priorytetowych ujętych w cytowanej wyżej uchwale, dostępnej na stronie http://www.powiat.leborski.samorzady.pl

4. Dofinansowanie z budżetu Powiatu Lęborskiego może obejmować jedynie organizacje
z terenu powiatu lęborskiego.

II. Wysokość dotacji

1. Z budżetu Powiatu Lęborskiego na 2013 rok na realizację wskazanego zadania przeznacza się kwotę w wysokości 5.000 zł.

2. W ramach środków zabezpieczonych na ten cel, Projekt przedłożony przez organizacje może być dofinansowany z budżetu Powiatu Lęborskiego w wysokości do 25% wartości otrzymanej dotacji od instytucji grantodawczej, jednak nie więcej niż do 5.000 zł.
Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Powiatu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia
w dniu ogłoszenia konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Wnioski o dofinansowanie projektów mogą składać organizacje pozarządowe, realizujące zadania publiczne, skierowane do mieszkańców powiatu lęborskiego.

2. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

3. Do oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
2) oświadczenie, iż przedstawiony dokument jest zgodny ze stanem prawnym i faktycznym
w dniu jego złożenia,
3) kopie wniosku złożonego do instytucji grantodawczej oraz harmonogram płatności,
4) pismo z instytucji grantodawczej potwierdzające przyznanie dotacji w ramach złożonego projektu,
5) inny dokument, stanowiący istotę w sprawie.

4. Zarząd Powiatu Lęborskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być wykonane w terminie do końca grudnia 2013 roku i realizowane w taki sposób, by podmiotami działań byli mieszkańcy powiatu lęborskiego.

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Zarządem Powiatu Lęborskiego a wyłonionym w konkursie oferentem.

V. Termin składania ofert

1. Oferty można składać w terminie od 03.06.2013 r. w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Lęborku, ulica Czołgistów 5 lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Lęborku, 84-300 Lębork, ul. Czołgistów 5 , z dopiskiem ,,Oferta na realizację zadania publicznego - dofinansowanie wkładu własnego organizacji pozarządowej".

2. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania
z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Celowość oferty oraz zgodność zakresu rzeczowego z zadaniami objętymi Programem współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2013 rok.
2. Możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową.
3. Przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
4. Proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne.
5. Udział środków własnych /finansowych i pozafinansowych/ na realizację zadania publicznego.
6. Planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
7. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich realizowanych przez organizację pozarządową, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków z budżetu Powiatu Lęborskiego.
8. Posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji, jeśli są wymagane przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
9. Zarząd Powiatu Lęborskiego ostatecznie podejmuje decyzje dotyczące wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
10. Ostateczne rozstrzygniecie konkursu nastąpi w przeciągu 6 tygodni od dnia złożenia oferty.

VII. Informacje dodatkowe

1. Dotacja nie będzie przyznawana na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów oraz na wydatki niezwiązane bezpośrednio
z realizacją zadania.
2. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

VIII. Koszty zadań w roku 2011 i 2012:
Na realizację wymienionego zadania w budżecie Powiatu Lęborskiego w 2011 roku zabezpieczono kwotę w wysokości 10.000 zł, przekazano dla podmiotów wnioskujących kwotę 6.250 zł, w roku 2012 r. zabezpieczono kwotę 10.000 zł, przekazano 0 zł.