Lębork, 6 maja 2015

Zapytanie ofertowe „Dostawa i montaż oraz wdrożenie systemu zarządzania kolejką w Wydziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lęborku” zostaje unieważnione.

 Do zamawiającego wpłyneła prośba o wyjaśnienie:

"proszę jeszcze o wyjaśnienie, dlaczego Zamawiający Oczekuje dostarczenia 1 monitora 21” a 7 szt wyświetlaczy LED? Wyświetlacz stanowiskowy a za zadanie Pokazywanie numeru nad stanowiskiem obsługi, w związku z tym niezależnie od rodzaju wyświetlacza ich ilość Powinna być równa ilości stanowisk. Prośba o wyjaśnienie skąd ta rozbieżność"

Odpowiedz

System kolejkowy ma obsługiwać 2 pomieszczenia i 3-4 kolejki. Monitor 21” dotyczy większego pomieszczenia (w mniejszym nie bardzo jest gdzie go umieścić), zaś wyświetlacze dotyczą stanowisk (3 w mniejszym pomieszczeniu i 4 w większym)

Do zamawiającego wpłyneła prośba o informację czy w ppkt 5 na pewno chodzi o to że należy dostarczyć 1 monitor stanowiskowy LCD 21” lub 7 wyświetlaczy LED czy też w obydwu przypadkach należy dostarczyć 7szt

Odpowiedz

Można złożyć oferte wariantową zawierającą jeden monitor 21" lub/i drugą ofertę zawierającą 7 wyświetlaczy LED.

Do zamawiającego wpłyneła prośba o udostępnienie rysunku technicznego pomieszczenia, w którym będzie instalowany system kolejkowy. Rysunek udostępniono i jest do pobrania jako załącznik.

W odpowiedzi na zapytania, które wpłynęły do Starostwa Powiatowego w Lęborku informujemy, jak niżej:

Pytanie 1.

W opisie przedmiotu zamówienia pkt 1 ppkt.1 (pozycja w tabeli 1) Zamawiający wymaga, aby automat biletowy wolnostojący posiadał ekran dotykowy o przekątnej 15” cali. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę ekranu dotykowego na większy o przekątnej 19" lub 22" cali?

Odpowiedz: TAK dopuszcza

Pytanie 2.

W opisie przedmiotu zamówienia pkt 1 ppkt.1 (pozycja w tabeli 4) Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczył Monitor LED – ekran główny 40” - 42” z wbudowanymi głośnikami do przywoływania głosowego . Czy Zamawiający pod nazwą Monitora LED 40” - 42” rozumie urządzenie typu Monitor LCD 40” - 42” z podświetleniem w technologii LED? Jeżeli nie, to czy Zamawiający dopuszcza zamianę Monitora LED 40” - 42” na Monitor LCD 40” - 42” z podświetleniem w technologii LED?

Odpowiedz: TAK dopuszcza

Pytanie 3.

W opisie przedmiotu zamówienia pkt 1 ppkt.1 (pozycja w tabeli 5) Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczył Monitor LED – ekran 21” ekran stanowiskowy . Czy Zamawiający pod nazwą Monitora LED 21” rozumie urządzenie typu Monitor LCD 21” z podświetleniem w technologii LED? Jeżeli nie, to czy Zamawiający dopuszcza zamianę Monitora LED 21” na Monitor LCD 21” z podświetleniem w technologii LED?

Odpowiedz: TAK dopuszcza

Wniosek 1.

O dopuszczenie rozwiązań równoważnych poprzez modyfikację zapisów Opis przedmiotu zamówienia w ppkt 3 i 5 Starostwo Powiatowe w Lęborku postanowiło zmodyfikować zapis

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i montaż oraz wdrożenie systemu zarządzania kolejką w Wydziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lęborku.

W związku z zapisem w ppkt 5 można złożyć ofertę wariantową (monitor lub wyświetlacze)

Starostwo Powiatowe w Lęborku działając w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Lęborku zaprasza do złożenia oferty na następujące zadania:

„Dostawa i montaż oraz wdrożenie systemu zarządzania kolejką w Wydziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lęborku”

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i montaż oraz wdrożenie systemu zarządzania kolejką w Wydziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lęborku.

INNE WYMAGANIA

2. Termin związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i wynosi 30 dni.
3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia max. do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Oferta musi być sporządzona na piśmie, w sposób czytelny, na podstawie własnej kalkulacji z wykorzystaniem Załącznika Nr 1 – Formularz ofertowy.
3. W Formularzu należy wskazać ceny jednostkowe brutto oraz łączną wartość brutto za wykonanie usługi. Wartość oferty brutto powinna być wyrażona cyfrowo i słownie, w złotych polskich, powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją usługi jakie poniesie Wykonawca.
4. Oferta cenowa będzie stanowić podstawę do wyłonienia Wykonawcy.

OCENA OFERT

Kryterium, którym Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zamówienia, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem.

Kryteria oceny ofert:                  cena 100 %