1. Celem działania Komisji Konkursowej jestprzeprowadzenie analizy, dokonanie oceny oraz określenie propozycji wysokości dofinansowania ofert zgłoszonych w konkursie ofert na realizację zadania publicznego przez podmioty prowadzące działalność społecznie użyteczną w sferze działań publicznych.

2. W skład Komisji Konkursowych wchodzi:

1)  3 przedstawicieli Zarządu Województwa Pomorskiego;

2)  3 przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy bezpłatnie pełnią funkcję członków komisji.

3.Do obowiązków członków Komisji Konkursowej należy w szczególności:

1)   czynny udział w pracach Komisji;

2)niezwłoczne informowanie Przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.

3) członkowie Komisji nie mogą bez zgody Przewodniczącego Komisji Konkursowej ujawnić informacji  o przebiegu prac Komisji podmiotom biorącym udział w konkursie oraz innym organizacjom pozarządowym.

4.   Prawa członków Komisji Konkursowej:

1)   członkowie Komisji mają prawo uczestniczyć we wszystkich jej pracach;

2)   członkowie Komisji mają prawo wglądu do dokumentów związanych z pracą Komisji (oferty i załączniki) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w terminie ustalonym z Przewodniczącym Komisji.

5.   Tryb Pracy Komisji Konkursowej:

1)   Komisja pracuje na posiedzeniach w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego;

2)   członkowie Komisji Konkursowej przed rozpoczęciem prac składają oświadczenie, że organizacja pozarządowa, którą reprezentują, nie złożyła w danym konkursie oferty i w świetle przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego nie zachodzą przesłanki do wyłączenia ich z prac Komisji;

3)   obrady odbywają się w obecności co najmniej połowy składu Komisji;

4)   z obrad Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Komisji (w zastępstwie). Protokół przedstawia się Zarządowi łącznie z projektem uchwały w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji.

Ponadto informujemy, że zgodnie z art. 15 ust. 2da. ustawy o działalności pożytku publicznegoi o wolontariacie Komisja Konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli:

1)     żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub

2)     wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub

3)     wszystkie powołane w skład  komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f.

Nabór na członków komisji konkursowej odbywa się na załączonym formularzu  w terminie od 5 grudnia 2011 do 5 stycznia 2012 roku

Wypełnione formularze opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionej statutowo osoby należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do ostatniego dnia naboru:

1)     bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w godz. 7.45-15.45

2)    lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk