Zgłaszanie lub uzupełnianie zgłoszenia prac geodezyjnych

Wydział Geodezji
Referat Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Kontakt e-mail: odgk@starostwolebork.pl
Kontakt telefoniczny: +48 59 84 80 871

WYMAGANE DOKUMENTY:

ZGŁOSZENIE PRACY GEODEZYJNEJ 

lub

ZGŁOSZENIE UZUPEŁNIAJĄCE DO ZGŁOSZENIA PRACY GEODEZYJNEJ

 

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Wnioski w postaci elektronicznej:

-        Poprzez Portal Geodety

Starosta Lęborski przyjmuje zgłoszenia prac geodezyjnych oraz zgłoszenia uzupełniające przede wszystkim wykorzystując technologię internetową za pomocą oprogramowania WebEwid, tzw. Portalu Geodety który dostępny jest pod adresem https://leborski.webewid.pl

Portal Geodety to E-usługa przeznaczona dla geodetów wykonujących prace geodezyjne na terenie powiatu. Umożliwia zgłoszenie pracy geodezyjnej wraz z zamówieniem materiałów. Geodeta ma dostęp do wszystkich zgłoszonych przez siebie prac geodezyjnych, dla których można m. in.: wykonać zgłoszenie uzupełniające na materiały, pobrać dane z Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, przekazywać wyniki prac geodezyjnych do organu Służby Geodezyjnej, pobrać Dokument Obliczenia Opłaty i wysłać potwierdzenie płatności. 

Korzystanie z usługi wymaga złożenia wniosku o założenie konta w serwisie WebEwid zgodnie z Regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Starostę Lęborskiego 

 

-       na adres do e-Doręczeń:

AE:PL-46845-77199-JHCGI-27

(zgłoszenie powinno być utrwalone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią, do zgłoszenia należy dołączyć szkic lokalizacji obszaru pracy.)

 Zgłoszenia wniesione na adres poczty elektronicznej (e-mail) pozostawia się bez rozpatrzenia.

Zgłoszenia w postaci papierowej:

-        Bezpośrednio w siedzibie urzędu lub korespondencyjnie 

Starostwo Powiatowe w Lęborku
Wydział Geodezji
Ul. Czołgistów 5
84-300 Lębork

Biuro Obsługi Interesanta – parter 

 lub

 Wydział Geodezji – I piętro, pokój nr 124
poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:00 - 16:00

Wtorek i piątek są dniami pracy wewnętrznej, przeznaczonymi na pracę merytoryczną, w tym obsługę wniosków elektronicznych, bez przyjmowania petentów.

OPŁATY

·         Zgłoszenie pracy geodezyjnej podlega opłatom. Wysokość opłaty ustalana jest zgodnie z załącznikiem do ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz.U.2024 poz.1151 z późn. zm.).  

·         W przypadku załatwienia sprawy poprzez Portal Geodety opłata naliczana jest automatycznie po przyjęciu zgłoszenia pracy geodezyjnej.  

·          Opłatę administracyjną należy uiszczać po uzyskaniu z Referatu Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej tzw. Dokumentu Obliczenia Opłaty.  Udostępnienie materiałów następuje po wniesieniu opłaty.


Forma dokonywania opłaty:

·         gotówką - w kasie Starostwa Powiatowego w Lęborku, na podstawie otrzymanego po złożeniu zgłoszenia, Dokumentu Obliczenia Opłaty (kasa czynna w godz. 08:00 – 14:30),

·         przelewem na konto bankowe – po otrzymaniu Dokumentu Obliczenia Opłaty zawierającym w swej treści numer konta bankowego Starostwa Powiatowego w Lęborku. W tytule przelewu proszę o podanie numeru Dokumentu Obliczenia Opłaty,

·         płatność kartą - za pośrednictwem terminala w Wydziale Geodezji lub w kasie Starostwa,

·         elektroniczne wnoszenie opłat - Portal Geodety.

·         Blikiem – w kasie Starostwa

Potwierdzenie opłaty należy przesłać drogą elektroniczną przez Portal Geodety lub na adres geodezja@starostwolebork.pl 

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIANIA

1.      Rejestracja zgłoszenia pracy geodezyjnej oraz sporządzenie i udostępnienie Dokumentu Obliczenia Opłaty w systemie informatycznym przez organ prowadzący zasób geodezyjny i kartograficzny najpóźniej następnego dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia. 

2.      W terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zapłaty, udostępnienie przygotowanych informacji o innych pracach geodezyjnych wykonywanych na obszarze związanym ze zgłaszaną pracą oraz przygotowanych materiałów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego niezbędnych do wykonania pracy geodezyjnej.  

3.      Przygotowane materiały są udostępniane za pomocą usług sieciowych Portalu Geodety.

4.      Z inicjatywy wykonawcy prac geodezyjnych, na etapie zgłoszenia prac lub jego uzupełnienia, organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej oraz wykonawca mogą uzgodnić zakres materiałów zasobu niezbędnych lub przydatnych do wykonania tych prac lub inny termin udostępnienia tych materiałów. 

5.      W trakcie wykonywania prac geodezyjnych dopuszcza się uzupełnianie zgłoszenia prac przez:

1) zwiększenie obszaru objętego tym zgłoszeniem o obszar bezpośrednio do niego przyległy;
2) wydłużenie przewidywanego terminu przekazania do organu Służby Geodezyjnej i Kartograficznej zbiorów danych lub dokumentów;
3) zmianę kierownika zgłoszonych prac geodezyjnych;
4) zgłoszenie wznowienia znaków granicznych, wyznaczenia punktów granicznych lub ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych, o ile prace te są niezbędne do realizacji celu zgłoszonych prac geodezyjnych.

 TRYB ODWOŁAWCZY

Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Pomorski Urząd Wojewódzki, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk 

PODSTAWY PRAWNE

1.      Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 z późn. zm).

2.      Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 820 z późn. zm.)

3.      Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac oraz protokołu weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1316)

4.       Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 30 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnianie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1322 z późn. zm.)

 
Inne informacje:

Etapowanie prac geodezyjnych

Zgodnie z art. 12a ust. 1a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne "Organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej i wykonawca prac geodezyjnych mogą, na etapie zgłoszenia prac lub jego uzupełnienia, uzgodnić harmonogram i zakres częściowego przekazywania wyników zgłoszonych prac geodezyjnych". 

W sytuacji braku powyższego uzgodnienia zgłoszone prace geodezyjne powinny zostać wykonane w całości, a wraz z przekazywanymi wynikami prac winno być załączone zawiadomienie o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych i zakończeniu ich w całości.

W sytuacjach szczególnie uzasadnionych Organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej i Wykonawca prac geodezyjnych mogą uzgodnić wyżej wymieniony harmonogram.

Dotyczy to jednak przypadków szczególnych (np. realizacja zgłoszonego celu pracy w podziale na obszary, gdy mamy do czynienia z inwestycją liniową itp. lub w sytuacji, gdy jest niezbędne wykonanie celu dodatkowego wiążącego się z wykonaniem wznowienia znaków granicznych, wyznaczenia punktów granicznych lub ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych.

Aby otrzymać zgodę na etapowanie pracy należy złożyć pisemnie zgłoszenie wraz z harmonogramem, zawierającym informację o ilości etapów, terminach ich oddawania wraz z zakresem prac, dotyczącego każdego etapu. 

Brak potwierdzenia ze strony organu jest równoznaczny z brakiem możliwości częściowego przekazywania wyników zgłoszonych prac. 

Jednocześnie informujemy, że uzupełnienie zgłoszenia pracy geodezyjnej winno być zgodnie z art.12 ust 2c ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.