Przekazywanie wyników zgłoszonych prac geodezyjnych

Wydział Geodezji
Referat Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Kontakt e-mail: odgk@starostwolebork.pl
Kontakt telefoniczny: +48 59 84 80 871

WYMAGANE DOKUMENTY:

ZAWIADOMIENIE O PRZEKAZANIU WYNIKÓW PRAC GEODEZYJNYCH (WRAZ Z WYNIKAMI TYCH PRAC)

 

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Wnioski w postaci elektronicznej:

 - Poprzez Portal Geodety

Starosta Lęborski przyjmuje wyniki zgłoszonych prac geodezyjnych przede wszystkim wykorzystując technologię internetową za pomocą oprogramowania WebEwid, tzw. Portalu Geodety który dostępny jest pod adresem https://leborski.webewid.pl

Portal Geodety to E-usługa przeznaczona dla geodetów wykonujących prace geodezyjne na terenie powiatu. Umożliwia zgłoszenie pracy geodezyjnej wraz z zamówieniem materiałów oraz przekazanie wyników zgłoszonych prac. Geodeta ma dostęp do wszystkich zgłoszonych przez siebie prac geodezyjnych, dla których można m. in.: wykonać zgłoszenie uzupełniające na materiały, pobrać dane z Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, przekazywać wyniki prac geodezyjnych do organu Służby Geodezyjnej, pobrać Dokument Obliczenia Opłaty i wysłać potwierdzenie płatności. 

Korzystanie z usługi wymaga złożenia wniosku o założenie konta w serwisie WebEwid zgodnie z Regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Starostę Lęborskiego 

-  na adres do e-Doręczeń:

AE:PL-46845-77199-JHCGI-27

Zawiadomienie powinno być utrwalone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią.

Do zawiadomienia  należy dołączyć dokumentację z wynikami prac, która  powinna zawierać: 

·       elektroniczny operat techniczny w formacie jednego pliku PDF podpisany przez kierownika prac kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym; 

·       pliki gml służące do aktualizacji baz danych zasobu, odpowiednio oznaczone z podziałem na poszczególne bazy danych;

·       dokumenty i materiały przeznaczone dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych wykonał prace geodezyjne, które mają być opatrzone klauzulą urzędową; 

 

 Zawiadomienie wniesione na adres poczty elektronicznej (e-mail) pozostawia się bez rozpatrzenia.

- Zawiadomienie w postaci papierowej:

-        Bezpośrednio w siedzibie urzędu lub korespondencyjnie 

Starostwo Powiatowe w Lęborku
Wydział Geodezji
Ul. Czołgistów 5
84-300 Lębork

Biuro Obsługi Interesanta – parter 

 lub

 Wydział Geodezji – I piętro, pokój nr 124
poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:00 - 16:00

Do zawiadomienia należy dołączyć nośnik cyfrowy z dokumentacją zawierającą wyniki prac (j.w.)

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIANIA

Weryfikacja pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu geodezji i kartografii przekazanych przez wykonawcę pracy geodezyjnej wyników prac w postaci operatu elektronicznego oraz zbiorów danych, odbywa się zgodnie z terminami określonymi w Prawie Geodezyjnym i Kartograficznym.

Wynik weryfikacji może być pozytywny albo negatywny.  

O wyniku weryfikacji wykonawca prac jest informowany za pomocą środków komunikacji elektronicznej nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu sporządzenia protokołu. 

W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji sporządzany jest protokół zawierający uchybienia oraz następuje zwrot operatu do poprawy. 

Wykonawca prac geodezyjnych ma prawo, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania negatywnego protokołu, ustosunkować się na piśmie do wyników weryfikacji. Jeżeli organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej nie uwzględni stanowiska wykonawcy prac geodezyjnych wydaje decyzję administracyjną o odmowie przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wyników zgłoszonych prac geodezyjnych.  

W przypadku uznania przez wykonawcę prac geodezyjnych uchybień i nieprawidłowości stwierdzonych w protokole wykonawca w terminie 3 miesięcy od dnia pobrania przez niego protokołu przekazuje poprawione wyniki zgłoszonych prac geodezyjnych wraz z zawiadomieniem o przekazaniu wyników zgłoszonych prac. 

W przypadku niedostarczenia poprawionych wyników prac geodezyjnych w obowiązującym terminie pracę uznaje się za zaniechaną. 
W przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji sporządzany jest protokół oraz następuje przyjęcie dokumentacji zawierającej wyniki pracy (operat techniczny) do Zasobu.
Aktualizacji podlegają bazy danych BDOT500/GESUT/EGiB. 
Informacje na temat przebiegu sprawy WYKONAWCA może uzyskać: 

Na Portalu Geodety w przypadku wybrania tego sposobu załatwienia sprawy 
Kontaktując się z urzędem osobiście lub telefonicznie 
 

 TRYB ODWOŁAWCZY

Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Pomorski Urząd Wojewódzki, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk 

PODSTAWY PRAWNE

Podstawa prawna:

1.      Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 z późn. zm ).

2.      Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 820)  

3.      Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac oraz protokołu weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1316) 

 
Inne informacje:

Mapy do celów prawnych muszą zostać opatrzone klauzulą urzędową (art. 12b ust 5), przez organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej w chwili przyjęcia operatu technicznego do zasobu. W przypadku sporządzania mapy z projektem podziału na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomościami należy do oklauzulowania oprócz mapy dostarczyć również protokół przyjęcia granic nieruchomości.
Mapy do celów projektowych oraz mapy z geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej mogą zostać opatrzone klauzulą urzędową (art. 12b ust 5), przez organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej w chwili przyjęcia operatu technicznego do zasobu, albo zawierać oświadczenie o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji (art. 12b ust. 5a), które składa wykonawca prac geodezyjnych pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Oświadczenie to jest równoważne z klauzulą urzędową.