Lębork: Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej)
Numer ogłoszenia: 137279 - 2012; data zamieszczenia: 25.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 162084 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Postępowanie egzekucyjne w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Postępowanie egzekucyjne w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). 2. Cele forum Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności. Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. 3. Adresaci Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach. 4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób 5. Czas trwania forum Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w czerwcu 2012 r. 7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników. - Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dzień powszedni od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Termin i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. - Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. - Zamawiający zapewni sprzęt urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp. - Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum. - Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum. - Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Część II - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie w ramach projektu pn. Kadra przyszłości 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie, dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). 2. Cele forum Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu ustalania stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności. Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu ustalania stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. 3. Adresaci Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach. 4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób 5. Czas trwania forum Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530. Zajęcia obu grup mają odbywać się w dwóch następujących po sobie dniach. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w październiku 2012 r. 7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników. - Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. - Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. - Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp. - Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum. - Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum. - Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8, 80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt pn. Kadra przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Postępowanie egzekucyjne w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elbląski Uniwersytet Robotniczy Sp. z o.o., ul. 1 Maja 54, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1350,00

• Oferta z najniższą ceną: 1350,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2650,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elbląski Uniwersytet Robotniczy Sp. z o.o., ul. 1 Maja 54, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1185,00

• Oferta z najniższą ceną: 1185,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2700,00

• Waluta: PLN.

06.06.2012r.

INFORMACJA  O  WYBORZE  NAJKORZYSTNIEJSZEJ  OFERTY

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o sygnaturze PO.272.1.37.2012.

o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami), prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są

 

 
Zamawiający

Powiat Lęborski
ul. Czołgistów 5
84-300 Lębork woj. Pomorskie
tel.: 59 863-28-25, fax 59 863-28-50
e-mail: starostwo_lebork@poczta.onet.pl
www.powiat-lebork.pl

informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty.

część I  Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. „Postępowanie egzekucyjne w administracji
w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego"

Część II - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. „Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego"

 
Wybrany Wykonawca :
Elbląski Uniwersytet Robotniczy Spółka z o.o.
ul. 1 Maja 54
82-300 Elbląg

Data wysłania do Wykonawców informacji o wyborze oferty                                  2012-06-06

Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin ustalony zgodnie z art. 94 ust 1 ustawy, po którego upływie może zostać zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego mija z końcem dnia 11 czerwca 2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.powiat-lebork.com/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Postępowanie egzekucyjne w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Postępowanie egzekucyjne w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). 2. Cele forum Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności. Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. 3. Adresaci Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach. 4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób 5. Czas trwania forum Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w czerwcu 2012 r. 7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników. - Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dzień powszedni od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Termin i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. - Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. - Zamawiający zapewni sprzęt urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp. - Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum. - Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum. - Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Część II - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie w ramach projektu pn. Kadra przyszłości 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie, dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). 2. Cele forum Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu ustalania stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności. Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu ustalania stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. 3. Adresaci Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach. 4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób 5. Czas trwania forum Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530. Zajęcia obu grup mają odbywać się w dwóch następujących po sobie dniach. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w październiku 2012 r. 7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników. - Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. - Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. - Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp. - Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum. - Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum. - Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8, 80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w każdej części osobą dyspozycyjną w dni powszednie, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Osoba musi spełnić poniższe wymaganie: - posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 kursów lub szkoleń lub warsztatów lub wykładów akademickich o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia w ostatnich 3 latach. - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
•  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ b) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 w związku z art.44 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ. 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy wykonawca oddzielnie. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział) 5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy b) przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, c) zmiany miejsca odbywania forum urzędników d) zmiany osób dedykowanych do realizacji przedmiotu umowy w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego. Nowa osoba musi być zatwierdzona przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż określone w ofercie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.powiat.leborski.samorzady.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Postępowanie egzekucyjne w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Postępowanie egzekucyjne w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8, 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie w ramach projektu pn. Kadra przyszłości.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie w ramach projektu pn. Kadra przyszłości.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8, 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.