ZAPYTANIE OFERTOWE

Powiat Lęborski działając w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 poz. 1986 ze zm.) oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Lęborku zaprasza do złożenia oferty na następujące zadania:
„Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych”
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:
„Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych” w/g wzorów i wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. 2017r., poz. 2355) w/g następującego wykazu rodzajowego i ilościowego:
a) Tablice rejestracyjne samochodowe (zwyczajne, tymczasowe, indywidualne i zabytkowe – jedno- i dwurzędowe) – 9 400 szt.
b) Tablice rejestracyjne motocyklowe (zwyczajne, tymczasowe, indywidualne i zabytkowe) –   400 szt.
c) Tablice rejestracyjne motorowerowe (zwyczajne, tymczasowe) –   200 szt.
Zakładana ilość wykonania i dostawy tablic w ciągu trwania umowy mogą ulec zmianie. Ich ilość w pełni uzależniona jest od liczby klientów przerejestrowujących pojazdy, zgłaszających potrzebę wydania wtórników oznaczeń. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w przypadku, gdy rzeczywiste wartości tych danych będą mniejsze lub większe od zakładanych.
d) Wykonawca udzieli minimum trzyletniej gwarancji na wykonaną dostawę.
e) Dostawa tablic rejestracyjnych nastąpi w terminie
 Dla partii do 10 szt. max. w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
 Dla partii powyżej 10 szt. do 2000 szt. max. w ciągu 9 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
f) Sukcesywna dostawa wykonanych tablic do siedziby Zamawiającego według okresowo zgłaszanych przez Zamawiającego zapotrzebowań.
g) Wymaga się posiadania:
 zezwolenia właściwego dla Wykonawcy Wojewody lub Marszałka, na wykonywanie wszystkich rodzajów zamawianych tablic – zgodnie z art. 75a, ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z  2018 r., poz. 1990 ze zm.)
 aktualny certyfikat Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie odnośnie zgodności tablic rejestracyjnych z warunkami technicznymi lub inny równoważny dokument na tablice objęte zamówieniem
2. Nabywcą jest Powiat Lęborski 84-300 Lębork, ul. Czołgistów 5, nr NIP 8411609072 zaś płatnikiem i odbiorcą faktur wystawionych przez Wykonawcę za usługi podane w ust. 1 jest Starostwo Powiatowe w Lęborku w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury do Starostwa Powiatowego w Lęborku.
3. Zapłata za faktury będzie dokonywana przelewem z konta Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze.
4. Zamawiający nie określa, które części zamówienia można powierzyć podwykonawcom.
5. Wykonawca zobowiązany jest do podania posiadanego aktualnego zezwolenia właściwego dla Wykonawcy Wojewody lub Marszałka, na wykonywanie wszystkich rodzajów zamawianych tablic – zgodnie z art. 75a, ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z  2018 r., poz. 1990 ze zm.) oraz aktualnego certyfikatu Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie odnośnie zgodności tablic rejestracyjnych z warunkami technicznymi lub inny równoważny dokument na tablice objęte zamówieniem
6. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie: w okresie 01.01.2019 – 31.12.2019
7. Kryterium oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę na Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych, kierując się następującymi kryteriami:
Cena; 100%
  Cena min
      -------------- x 100 pkt = [ilość pkt]
                   Cena
gdzie:
• Cena min - najniższa zaoferowana cena (brutto)  spośród ofert podlegających ocenie.          
• Cena  - cena brutto  ocenianej oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert nieodrzuconych - ważnych - z największą liczbą punktów w/g zasad opisanych wyżej.
8. Prosimy o udzielenie odpowiedzi na niniejsze zapytanie do 07 grudnia 2018 r. do godz. 14:00
Ofertę należy przesłać w zamkniętej kopercie na adres:
Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork,
pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia.
Koperta winna również posiadać napis:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych
lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Interesanta.