Lębork, 2023.10.18

Zaproszenie do udziału w pracach komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej wraz z nieodpłatną mediacją oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskie wraz z nieodpłatną mediacją, na terenie powiatu lęborskiego w 2024 roku.

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) Zarząd Powiatu Lęborskiego zaprasza organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy (zwanych w dalszej części organizacjami)do wskazania kandydatów do prac w komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej wraz z nieodpłatną mediacją oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskiewraz z nieodpłatną mediacją na terenie powiatu lęborskiego w 2024 roku.

1. Organizacja może wskazać na członka ww. komisji konkursowej tylko jednego kandydata.

2. Wskazania kandydata należy dokonać na formularzu zgłoszeniowym, określonym w załączniku do niniejszego zaproszenia.

3. Formularz zgłoszeniowy, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji organizacji oraz przez kandydata należy przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork lub złożyć w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, w terminie do 08 listopada 2023 r., do godz. 12.00 (liczy się data wpływu do urzędu) w kopercie z dopiskiem: „Zgłoszenie kandydata do prac w komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej wraz z nieodpłatną mediacją oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskiewraz z nieodpłatną mediacją na terenie powiatu lęborskiego w 2024 roku".

4. W pracach komisji będzie mogło wziąć udział nie więcej niż dwóch kandydatów, wskazanych przez organizacje, spełniających wymogi formalne. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń przekroczy wymaganą liczbę, decydować będzie kolejność zgłoszeń kandydatów, spełniających wymogi zawarte w niniejszym zaproszeniu.

5. Kandydaci na członków komisji konkursowych muszą spełniać łącznie następujące kryteria:

1. posiadać obywatelstwo Rzeczypospolitej Polskiej i korzystać z pełni praw publicznych,

2. zaakceptować warunki uczestnictwa w pracach komisji konkursowej na zasadach nieodpłatności,

3. wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Starostę Lęborskiego, zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.), w celu wyłonienia kandydatów na członków komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskiena terenie powiatu lęborskiego w 2024 roku,

4. nie mogą być wskazani przez organizacje, biorące udział w konkursie,

5. nie mogą podlegać wyłączeniu na zasadach określonych w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego.

6. Ponadto w ocenie oferty złożonej w konkursie, nie może brać udziału osoba, której powiązania ze składającym ją podmiotem mogą budzić zastrzeżenia, co do jej bezstronności.

7. Pod uwagę nie będą brane zgłoszenia kandydatów do ww. komisji konkursowej:

1. niekompletnie wypełnione,

2. niepodpisane,

3. złożone w innej formie, niż na formularzu zgłoszeniowym będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia,

4. złożone po terminie określonym w pkt 3,

5. w przypadku, gdy organizacja zgłosiła więcej niż jednego kandydata.

8. Skład komisji konkursowej ustalony zostanie w uchwale Zarządu Powiatu Lęborskiego i oprócz osób wyłonionych wśród wskazanych przez organizacje w skład jej wejdą: przedstawiciele Zarządu Powiatu Lęborskiego.

9. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

10. Zadaniem członków komisji konkursowej, w szczególności, będzie:

1. ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert w oparciu o kryteria określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej wraz z nieodpłatną mediacją oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskiewraz z nieodpłatną mediacją na terenie powiatu lęborskiego w 2024 roku,

2. sporządzenie opinii o złożonych ofertach zawierającej wyniki oceny formalnej i merytorycznej wraz z uzasadnieniem, stanowiącej załącznik do protokołu z prac komisji,

3. przedstawienie Zarządowi Powiatu Lęborskiego sporządzonej opinii wraz z uzasadnieniem.

11. Pracami komisji konkursowej kierować będzie jej przewodniczący, wybrany spośród jej członków. Komisja wybierze również wiceprzewodniczącego i sekretarza.

12. Na pierwszym posiedzeniu każdy członek komisji podpisuje zobowiązanie, że w przypadku ujawnienia w trakcie pracy komisji istnienia powiązań mogących budzić zastrzeżenia, co do jego bezstronności, w szczególności o istnieniu podstaw wyłączenia określonych w art. 24 Kodeksu postępowania administracyjnego, poinformuje o tym fakcie przewodniczącego komisji i wyłączy się z dalszej części jej prac.

13. Komisja konkursowa obradować będzie na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia komisji określi przewodniczący. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący będzie mógł zarządzić inny tryb pracy komisji.

14. Komisja konkursowa podejmować będzie rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu. W przypadku równej liczby głosów zdecyduje głos przewodniczącego. Przy ocenie merytorycznej złożonych ofert Komisja konkursowa stosować będzie skalę punktową ustaloną w ogłoszeniu, o którym mowa w pkt. 10 a.

15. Do obowiązków członków komisji konkursowej należeć będzie w szczególności:

1. czynny udział w pracach komisji,

2. niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonanie obowiązków członka komisji,

3. nieujawnianie informacji o przebiegu prac komisji.

16. Zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie komisja konkursowa będzie mogła działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli:

1. żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej, lub

2. wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub

3. wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegać będą wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy.

17. Komisja konkursowa będzie mogła korzystać z pomocy osób posiadającą specjalistyczną wiedzę z dziedziny obejmującej zakresem przedmiot konkursu, które będą mogły:

1. uczestniczyć w pracach komisji z głosem doradczym,

2. wydawać opinie.

Załącznik do zaproszenia do udziału
w pracach komisji konkursowej

Formularz zgłoszenia udziału w pracach komisji konkursowej, która powołana zostanie w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej wraz z nieodpłatną mediacją oraz punktu świadczącego nieodpłatne poradnictwo obywatelskie wraz z nieodpłatną mediacją na terenie powiatu lęborskiego w 2024 roku